Frequent ziekteverzuim leidt tot langdurig ziekteverzuim.

Bij veel organisaties is het terugbrengen van het ziekteverzuim de eerste - en meestal langdurigste - HRM actie die wordt ingezet. Het mes snijdt namelijk aan twee kanten. De werkgever voelt het in zijn portemonee en de werknemers in hun werkbelasting. Bij een dalend ziekteverzuim dalen kosten en werkbelasting maar stijgt de gezondheid! Een win-win-win situatie.

Op 9 december 2009 promoveert Petra Koopmans, onderzoeker bij ArboNed, aan de Rijksuniversiteit Groningen met haar onderzoek over frequent en langdurig ziekteverzuim. Uit het onderzoek blijkt dat mensen die frequent verzuimen, relatief vaak vervallen in lang verzuim. Ook is het zo dat mensen die frequent dan wel langdurig verzuimen, vaak in herhaling vallen. Petra heeft geen onderzoek gedaan naar de reden ervan, maar vermoedt dat de verklaring ligt in de aanwezigheid van twee groepen werknemers. Enerzijds de mensen met een zwakkere gezondheid die eerst af en toe ziek zijn en vervolgens chronisch. Anderzijds zijn er werknemers die niet zozeer qua gezondheid als wel qua gedrag afwijken: mensen met een lagere belastbaarheid, mensen die eerder geneigd zijn om toe te geven aan ongemakken en mensen met minder loyaliteit ten opzichte van de organisatie.’

Petra Koopmans constateert: ‘We weten dat vrouwen een (nog) iets grotere kans lopen om langdurig te gaan verzuimen, evenals mensen in lagere functies en ouderen. Maar wanneer je een echt voorspellend model wil, dan zijn daar veel meer gegevens voor nodig. Je moet dan bijvoorbeeld ook kijken naar de werkbeleving en de thuissituatie. Pas dan kun je met een grotere mate van waarschijnlijkheid het verzuim gaan voorspellen.'
Uit het onderzoek blijkt dat psychische aandoeningen een belangrijke oorzaak zijn. Langdurig verzuim komt vaker voor bij vrouwen dan bij mannen en het meeste risico zit in de leeftijdsgroepen 30-39 jaar en 40-49 jaar. Het aantal dagen verzuim om deze reden is het hoogst in de publieke sector en het onderwijs, gevolgd door financiële dienstverlening en de gezondheidszorg. Oudere werknemers verzuimen langer door depressieve klachten dan jongere werknemers, en werknemers in kleine bedrijven verzuimen langer dan werknemers in grotere bedrijven.(P&O-actueel).

Het advies van Petra Koopmans: ‘Werkgevers moeten niet alleen alert zijn op langdurig verzuim, maar ook op kort en frequent verzuim. Je moet het dus goed in kaart brengen en dat terugkoppelen aan de lijnmanagers.'

Het in kaart brengen van de verdeling in groepen van het personeel zit al jaren in de AVAfit scan. Om op organisatieniveau (mis)fits aan te kunnen geven, maken we met behulp van anonieme excelbestanden met gegevens over o.a. de verdeling man/vrouw, de leeftijd, de werkomvang, dienstjaren en opleidingsniveau visueel inzichtelijk. De grafieken geven weer welke grote groepen er zijn in een organisatie. Dus ook hoeveel mannen of vrouwen in welke leeftijdsgroep met hun opleidingsniveau. Daardoor kan je gebruik maken van de informatie van Petra Koopmans en op deze manier anticiperen op de kans van frequent en langdurig ziekteverzuim.

Ook hier snijdt het mes aan twee kanten. Niet alleen zal ziekteverzuimbeleid afgestemd op het personeel inzicht verschaffen over verzuimgedrag (wit-grijs-zwart), maar ook in de preventieve zin het kort frequent verzuim aanpakken zodat het niet kan uitgroeien naar langdurig verzuim. U heeft weer een win-win situatie! AVAfit!